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安裝檔案密集柜需要滿足哪些條件?對空間有哪些具體要求?

安裝檔案密集柜需要滿足多個(gè)條件,這些條件涵蓋了環(huán)境、空間、結(jié)構(gòu)材料等多個(gè)方面,以確保密集柜的穩(wěn)定運(yùn)行和檔案的安全保存。以下是對這些條件的詳細(xì)歸納:

一、安裝環(huán)境要求
1.安全保密:檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū),并具備防盜功能良好的門窗,以確保檔案的安全。
2.干燥通風(fēng):檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng),以防止檔案受潮、發(fā)霉。
3.防光處理:檔案室應(yīng)進(jìn)行防光處理,避免陽光直射和紫外線照射對檔案造成損害。
4.應(yīng)急條件:檔案室應(yīng)具備進(jìn)出方便、應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的條件,以應(yīng)對突發(fā)情況。
二、空間要求
1.房間大小:
檔案室應(yīng)盡量選擇長寬較大、高度較高的房間,以便安裝密集柜架。
除了密集柜本身占據(jù)的面積外,還需要預(yù)留出移動(dòng)的空間以及檔案管理人員活動(dòng)的空間,避免擁擠。
常規(guī)檔案密集柜的高度約為2.4米,因此房間高度要達(dá)到2.7米及以上,以確保頂部留出足夠的空間保證空氣流通。
2.間距設(shè)計(jì):
密集柜架之間的間距應(yīng)合理設(shè)計(jì),以確保人員進(jìn)入和操作時(shí)能夠自如,同時(shí)保證檔案的安全性和保密性。
儲(chǔ)物單元之間應(yīng)保留足夠的間隙,以便人員進(jìn)入和操作。
三、結(jié)構(gòu)材料要求
1.穩(wěn)定性與承重能力:檔案密集柜架一般采用鋼質(zhì)制作,以確保其結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和承載能力強(qiáng)。
2.防火性能:鋼質(zhì)材料可以有 效地防止火災(zāi)對檔案的損害。
3.防塵、防潮、防鼠、防蟲:密集柜架還應(yīng)具備良好的防塵、防潮、防鼠、防蟲等功能,以確保檔案的長期保存。
四、其他要求
1.地面承重:檔案密集柜本身及存儲(chǔ)的檔案資料重量較大,因此地面承重量需要達(dá)標(biāo)。如果達(dá)不到要求,必須進(jìn)行加固處理。
2.軌道安裝:檔案密集柜的軌道安裝應(yīng)能做到承重均勻,安裝后在任意1m長度內(nèi),水平度偏差不大于1mm,全長不大于2mm,兩根軌道平行度不大于1mm,全長不大于2.0mm。
3.運(yùn)行自如:安裝完成后,在全負(fù)載情況下,各列密集架都應(yīng)運(yùn)行自如,無阻滯現(xiàn)象。
4.防塵措施:各列間應(yīng)安裝防塵蓋條、橡塑磁力密封條等防塵措施。
綜上所述,安裝檔案密集柜需要綜合考慮環(huán)境、空間、結(jié)構(gòu)材料等多個(gè)方面的要求,以確保密集柜的穩(wěn)定運(yùn)行和檔案的安全保存。


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